Михаил Сутулов,
технический директор TechTeam.
Нужна помощь в реализации стартапа?
Запишись на консультацию к техническому директору БЕСПЛАТНО!

Внедрение веб-платформы: от Excel-хаоса к управляемому росту

Excel — это друг стартапа, но враг растущей компании. Пока сотрудников трое — удобно. Когда их тридцать — начинаются копии файлов, потерянные формулы и звонки типа «а у тебя версия от 14 марта?». Мы в Techteam часто входим в проекты, когда у бизнеса уже всё «на макаронине» — куча таблиц, ссылки в Telegram и сложный партизанский учёт. Как это превращается в рабочую веб-платформу? Рассказываем.

1. Как понять, что пора

• Данные теряются. Вы не знаете, кто что делал неделю назад.
• Каждая задача — это поиск нужного файла и переписка в мессенджерах.
• Сотрудники тратят по часу в день просто чтобы свериться друг с другом.
• Ошибки в расчетах — на постоянке. Пишете формулы и молитесь, чтобы не слетели.

Если вы узнали себя — значит пора переходить от Excel-хаоса к системе. Веб-платформе, которая сделает ваш бизнес прозрачным и управляемым.

2. Как это выглядит

Мы не предлагаем «давайте напишем всё с нуля». Мы сначала вникаем: какие у вас процессы, где точка боли, что действительно важно. А потом — итерационно, по частям — заменяем Excel-монстра на интерфейс, в котором:

• есть роли и права доступа,
• всё связано логикой, а не формулами,
• данные не теряются,
• информация доступна с любого устройства,
• и ничего не «случайно удалил».

3. Примеры

CRM для поставщика электроники

Было: таблица с клиентами, вторая — с заказами, третья — с оплатами. Проблема: никто не понимал, где чей заказ, кто оплатил, что просрочено. Мы сделали веб-платформу с единой карточкой клиента, статусами заказов, уведомлениями и авторасчётом задолженности. Менеджеры перестали «ловить» таблицы и занялись продажами.

ERP для мебельного производства

Было: Excel-файлы на Dropbox, расчёты себестоимости вручную, согласования — в чате. Стало: внутренняя платформа, где клиент заполняет бриф, заказ превращается в задачу, калькулятор считает прибыль, а этапы отслеживаются по статусам. Производство стало предсказуемым. Ошибок — в разы меньше.

Учёт аренды для управляющей компании

Было: таблицы по объектам, арендаторам, платежам. Их вёл один человек, и только он знал, где что. Мы перенесли всё в веб, добавили календарь платежей, автоматические напоминания, расчёт пеней и отчёты. Теперь всё прозрачно. И если этот один человек в отпуске — бизнес не стоит.

4. Как происходит внедрение

1. Интервью: разбираем, как сейчас работает бизнес.
2. Фиксация логики: что, когда, кто делает и с какими данными.
3. Прототип: делаем первый экран и прогоняем сценарий.
4. Модульная реализация: внедряем блоками, чтобы не тормозить процессы.
5. Поддержка: обучаем команду, добавляем фишки, следим за устойчивостью.

5. Что получает бизнес

• Прозрачность. Любой руководитель видит, что происходит прямо сейчас.
• Контроль. Права доступа, статусы, история изменений — всё под рукой.
• Гибкость. Система растёт вместе с компанией.
• Освобождение времени. Сотрудники не ищут файл, а делают работу.

Вывод

Веб-платформа — это не про «дорого и долго». Это про выход из режима «латания дыр». Когда вместо вечных таблиц у вас нормальный инструмент. С ролями, логикой и интерфейсом. Мы в Techteam умеем это делать — и уже сделали больше 250 проектов. Если Excel — ваш главный айтишник, давайте поговорим.

P.S. Хотите кейсы? Напишите. Покажем, как это работает вживую.