Администрирование университетского кампуса включает учёт жилого фонда, распределение мест, заселение и переселение, работу с договорами, оплатами и техническими заявками. Если эти процессы ведутся в разных программах и таблицах, одни и те же сведения приходится вносить несколько раз.

Мы разработали систему, которая объединяет основные процессы управления кампусом. В ней формируется цифровая структура жилого фонда: общежития, этажи, комнаты и отдельные места с указанием их текущего состояния.

Каждый проживающий связывается с конкретным местом, договором и периодом проживания. При переселении или выселении статус места изменяется, а история операций сохраняется. Сотрудники могут проверить, кто и в какой период занимал комнату, на каком основании было предоставлено место и какие документы оформлялись.

Финансовый блок позволяет учитывать начисления, платежи и задолженности по каждому договору. Интеграция с 1С исключает повторный ввод уже существующих данных.

В системе также обрабатываются эксплуатационные заявки. Обращение привязывается к комнате, общему помещению или другому объекту кампуса. Для него назначаются исполнитель и срок выполнения, сохраняется история неисправностей и проведённых работ.

В основе проекта работают два центра компетенций. Предметный центр со стороны университета определяет правила заселения, документооборота и эксплуатации жилого фонда. Наш технический центр TechTeam адаптирует систему, подключает необходимые сервисы и обеспечивает её дальнейшее развитие.

Готовое решение дорабатывается под структуру общежитий, внутренние правила и цифровую инфраструктуру конкретного университета.

Хотите автоматизировать управление общежитиями и связанными процессами?
Обсудите проект с нами — адаптируем систему под структуру кампуса вашего университета.