Образовательные, научные, кадровые, финансовые и административные показатели университета формируются в разных подразделениях и хранятся в нескольких информационных системах. Для подготовки сводной отчётности сведения приходится собирать, проверять и сопоставлять вручную.
Мы разработали систему, которая объединяет показатели университета в единой цифровой среде. Программное обеспечение не заменяет уже используемые решения. Оно получает необходимые сведения из 1С, образовательных платформ и внутренних баз, объединяет их и автоматически выполняет расчёты.
Для каждого показателя фиксируются источник данных, методика расчёта, отчётный период и ответственное подразделение. Система позволяет проверить, на основании каких сведений сформировано итоговое значение, проследить его динамику и сравнить фактический результат с планом.
Если информация не внесена в установленный срок или значение отклоняется от целевого, ответственный сотрудник получает уведомление. Руководство видит актуальные данные в таблицах, отчётах и аналитических панелях без дополнительного сбора информации у подразделений.
В основе проекта работают два центра компетенций. Предметный центр со стороны университета определяет состав показателей, методики расчёта и правила согласования. Технический центр TechTeam отвечает за архитектуру системы, интеграции, автоматизацию расчётов и стабильную работу программного обеспечения.
Готовое решение дорабатывается под структуру, внутренние процессы и цифровую инфраструктуру конкретного вуза.
Необходимо объединить показатели университета и автоматизировать подготовку отчётности?
Обсудите проект с нами — адаптируем разработанную систему под задачи вашего вуза.
