Михаил Сутулов,
технический директор TechTeam.
Нужна помощь в реализации стартапа?
Запишись на консультацию к техническому директору БЕСПЛАТНО!

Как веб-сервисы помогают экономить до 40% времени сотрудников

Когда руководитель говорит, что команда работает «на износ» — это не всегда про лень или плохую мотивацию. Часто дело в том, что люди тратят кучу времени на вещи, которые можно отдать… веб-сервису. Мы в Techteam делаем такие сервисы. Вот как это работает и почему у наших клиентов сотрудники начинают успевать в полтора раза больше.

1. Ежедневная рутина — под автомат

В одной компании сотрудник каждый день открывал 7 Excel-файлов, чтобы сверить данные по поставкам. Ушло 40 минут — просто чтобы «въехать». Мы сделали веб-сервис, который собирает эти данные в один экран и присылает уведомление, если что-то не так. Сэкономлено: 3+ часа в неделю, только на одной функции.

2. Уведомления и напоминания без участия людей

Забыл клиент оплатить счёт — минус деньги. Забыл сотрудник сдать отчёт — минус план. Мы внедряем веб-сервисы с системой уведомлений: письма, пуши, Telegram-боты. Всё по логике. Никто никому не звонит, не пишет «а ты помнишь…». Просто работает.

3. Вся информация — в одном окне

Сколько времени уходит, чтобы найти договор, узнать статус клиента, уточнить, кто с ним говорил? А если CRM одна, задачи в другой, файлы в третьем сервисе — всё. Мы делаем интерфейс, где всё видно сразу. Кто клиент, когда договор, что согласовано, кто отвечает. Без переключения между сервисами и чатов. Это экономит не минуты — часы. Каждый день.

4. Типовые действия — в один клик

Оформить КП, выставить счёт, отправить акт. Казалось бы, мелочь. Но таких действий — десятки в день. Мы автоматизируем их: шаблоны, кнопка, автоотправка, автоархив. Даже подписание — встроено. Итог: сотрудник делает то, что раньше занимало 15 минут, за 2. Повторить 20 раз в день — вот и целый рабочий час.

5. Интеграции, чтобы не дублировать

Вы удивитесь, сколько людей тратят время просто потому, что системы «не дружат» между собой. Мы подключаем всё: 1С, CRM, склады, телефонию, почту. Информация проходит сквозным потоком, без ручного копирования. Это минимум -15% времени на «перенос из А в Б».

6. Аналитика без Excel

Как у вас строится отчёт по продажам? «Я сейчас соберу табличку» — звучит знакомо? Веб-сервис показывает аналитику по нажатию кнопки: сделки, динамика, воронки, средний чек. И все смотрят одну цифру, а не «у меня вот такая формула, а у тебя — старая версия».

Сколько реально экономится?

По замерам клиентов, внедрение веб-платформ и внутренних сервисов экономит от 20 до 40% времени сотрудников. Это не «где-то в теории». Это когда ваш маркетолог работает не до ночи, а успевает всё к вечеру. Когда менеджер по продажам делает 50 звонков, а не 30. Когда бухгалтер считает цифры, а не ищет, где они хранятся.

Почему с нами

Мы в Techteam делаем не просто код. Мы вникаем в процессы. Смотрим, где теряется время, и заменяем это логикой. У нас за плечами более 250 проектов — от стартапов до крупных компаний. Мы знаем, как работает реальный офис. И делаем так, чтобы он стал быстрее.

Вывод

Веб-сервис — это инвестиция во время команды. А время, как известно, — деньги. Хотите понять, сколько часов тратит ваша команда на ерунду — напишите. Мы сделаем аудит и предложим решение, которое будет работать. Не на слайдах, а в вашей реальности.

P.S. Расскажем, покажем, внедрим. Быстро и без боли.